学院各部门、各工会小组：

学院教代会和分工会于今年届满。根据《关于做好学校二级教代会、工代会换届工作的通知》（校工会/妇联通知[2025]4 号），经学院党委同意，定于2025年4月底前进行学院教代会和分工会换届。学院教代会、分工会换届是学院政治生活中的一件大事，为认真做好换届工作，现将有关事项通知如下：

一、换届工作要求

换届工作要严格制度化、规范化、程序化。换届工作须按《浙江工业大学二级教职工代表大会实施细则》（浙工大党[2015]41号）等文件规定进行。

二、换届工作机构

学院成立“双代会”换届筹备工作小组，由学院党委书记陈芳担任组长，成员为陈芳、彭国珍、励立庆、张艺宁、王路明、任萍、陈霄、王鲁娜、郑维南；下设代表秘书组、资格审查组、提案工作组、会务组。

三、换届工作安排

1、成立换届筹备工作小组，并向学院党委汇报筹备工作情况。

2、对换届工作进行动员，并以部门（工会小组）为单位按名额直接选举学院“双代会”正式代表、本部门工会小组长，在全院范围内推选5名分工会委员会候选人，并进行会员民主评议；选举结果报筹备工作小组。

3、代表资格审查小组对代表资格进行审查后，公布新一届学院“双代会”代表名单、工会小组长名单；协商产生新一届分工会委员会委员候选人建议名单，并报学院党委审批；举行代表培训；召开筹备工作小组会议，确定代表分组名单并民主选举组长,与学院党委商定常设主席团名单，明确会议主持人、大会议程、列席代表名单等事宜，准备会议文件资料；进行提案征集。

4、召开学院“双代会”，选举新一届分工会委员会和出席校“双代会”代表；召开分工会委员会会议，选举产生分工会主席、副主席并进行委员分工，待校工会批复后由学院党委发文公布；报送相关材料。

四、各部门（工会小组）推选大会安排

1、工会小组长做换届工作说明。

2、进行会员民主评议活动，对四年来校、院两级民主管理工作和工会工作进行测评（参加评议人数须超过部门（工会小组）工会会员人数的三分之二以上方有效）。

3、各部门（工会小组）按名额直接选举本部门的学院“双代会”正式代表、工会小组长；在全院范围内推荐新一届学院分工会委员会候选人（实到人数须超过本部门（工会小组）应到人数的 三分之二，推选结果方为有效，否则须另外召开部门会议组织推选）。

3.1推选名额及监、计票人员名单

说明：（ 1）教职工人数50-200，代表比例为20%-50%，教师代表名额一般不低于代表总数的70%；经学院讨论，各部门选举代表比列约为26.7%（不含带指标代表），学院正式代表比例约为30.7%。

（2）参照学校做法，学院党政领导班子成员及现任分工会主席、常务副主席带指标参加选举。（3）学院“双代会”代表组组建方案待代表选举完成后，由筹备小组商定。（4）学院出席校“双代会”代表将在学院“双代会”上按指标从院代表中选举产生。

3.2 推选条件

（1）“双代会”代表、工会小组长、分工会委员候选人的基本条件为素质良好，作风正派，办事公道，顾全大局；关心学院发展，有较强的主人翁意识和参政议政能力；密切联系群众，热心为教职工服务，能听取和正确反映教职工的意见和要求；能参与相关的会议、工作、服务及活动。

（2）二级教代会代表实行常任制，每届任期4 年，到期改选，可连选连任。代表接受原选举单位的监督，代表在任期内如在本单位内调动工作，代表资格仍然有效；代表调离本单位、退休，或因其他原因不能履行代表职责时，其代表资格自行终止；原则上应由原选举单位依照规定程序另选他人替补。

（3）为更好地服务大家和开展工会工作，建议新一届分工会委员候选人推荐人选可从曾在学院历届分工会中担任过分工会委员、工会组长、院青工委、女工委成员或学院文体协会俱乐部负责人的教职工中产生。

（4）学院全体教职工名单、第八届分工会干部名单附后，供大家酝酿和参考。

3.3 推选说明

（1）实到人数须超过本部门（工会小组）应到人数的三分之二，推选结果方为有效。

（2）为确保换届推选的过程民主、公开、规范，各部门（工会小组）推选工作由学院分工会委员会扩大会议推荐的若干监、计票人负责。

（3）代表的构成应体现广泛的代表性，推选时除符合代表条件外还应注意各类人员比例，应考虑年龄、职称、学历、性别、领导、群众等结构因素。

3.4 推选程序

（1）清点本部门实到人数，确认符合三分之二要求，否则应另外组织召开部门会议进行推选。

（2）分发选票，与会人员根据分工会的推选说明填写推选票。

（3）监、计票人回收、清点推选票，并确认回收数量是否符合选举要求。

（4）监、计票结束后，应将签名后的推选结果报筹备工作小组。

（5）经筹备工作小组资格审查通过并经规定程序后，正式公布各类推选结果。

五、其他事项说明

1、各部门（工会小组）推选工作在4月18日之前完成，推选结果在4月21日之前报筹备工作小组：屏峰小区：语林511 王鲁娜处；朝晖校区：机械楼B620 李林处。

2、筹备工作小组将对学院“双代会”换届期间各项工作安排提前通过学院网站、微信群进行通知，请大家及时关注。

3、关于学院“双代会”换届工作有关问题，可与筹备工作小组王鲁娜老师联系。

外国语学院“双代会”换届筹备工作小组

2025年4月14日

附件

一、外国语学院教职工名单

1、英语系

王征、丁丽宏、张美英、彭燕、张平、闫建华、张丽娟、刘银燕、王薇、崔秀红、刘丹凤、乐波娜、潘勤奋、张珊珊、陈晓霞、杨宁宁、潘艳慧、陶正桔、童琳、郑云、王定安、盛菀、钱逸昀、

周易、孙然颖、马鸣、刘星、林蓓蓓、张维亮、黄玲珊、吴可、戴哲远

2、日语系

方江英、刘晓杰、李珍、陈化仙、刘海玲、金京淑、王静波、李亚、任萍、邵明琪、余陈羽、

韩玉婷

3、大外部

戴剑娥、葛俊丽、郭亚莉、何君、金艳、刘百军、楼荷英、罗晓燕、阮晓亮、申屠玉君、谭静、王吉民、邢剑霞、许罡、曾嵘、张小霞、朱洁华、朱晓江、郎晓黎、许晓洁、楼红燕、郑维南、胡颖琳、蒋慧丽、方昉、张其亮、姚红丽、郭铭莉、冯春、郑秀华、徐博平、王志梅、侯勤梅、葛红霞、章以华、谢芳芳、王莉、陈利、鲁先进、熊昕、姚海芳、施蕾、冯露艳、叶舒佳、姚佳、荣丽、冯爽、昌薇、周昕、方敏明、高瑜、徐衍洁、何艾莉、吾莹、王柳琪、刘谕、马晔

4、研外部

蒋盛芳、沈瑛、许慧洁、吴瑛、吴娟红、刘玉霞、王芳、宋丽娟、高海燕

5、行政教辅

陈芳、彭国珍、励立庆、张艺宁、王路明、方萍、陈霄、崔浙钘、曹鹏程、王鲁娜、尹学铭、林姝羽、管佳乐、李林、杨晓东、王一鸣、戴海兴

二、第八届分工会委员会委员

王一鸣、王芳、刘海玲、张小霞、李勇、郑维南、俞文娴、徐丽俊、童琳

三、第八届工会小组长  

行政教辅工会小组：方萍、戴海兴

英语系工会小组：刘银燕、杨宁宁

日语系工会小组：方江英

大外部工会小组：高瑜、方昉、何艾莉

研外部工会小组：吴娟红